Sådan styrker en intern podcast jeres interne kommunikation
En intern podcast styrker fællesskabet i virksomheden. Photo by Austin Distel on Unsplash
Velovervejet intern kommunikation er helt essentielt, hvis I vil være sikre på, at medarbejderne både trives, udvikler sig og danner et stærkt fællesskab. I mange år har nyhedsbreve domineret den interne kommunikation, men flere og flere virksomheder og organisationer har fået øjnene op for interne podcasts. I denne guide vil du blive klogere på, hvilke fordele der er ved en intern podcast, og hvordan I nemt kommer i gang med podcasts i jeres kommunikation.
Hvad er en intern podcast?
Først og fremmest: Hvad er en intern podcast overhovedet? Langt de fleste podcasts er skabt med et eksternt blik, idet målet er at komme ud til så mange lyttere som overhovedet muligt.
En intern podcast adskiller sig fra andre podcasts, da det kun er en begrænset og privat målgruppe, der skal lytte til episoderne.
En intern podcast er et effektivt redskab til at forbedre kommunikationen internt i din virksomhed, da det er lydindhold eksklusivt tilgængeligt for medarbejdere, og det kan være en fantastisk måde at nå ud til dem på en mere personlig og engagerende måde. Lyd kan være mere intimt og følelsesmæssigt end tekst eller video, og det kan skabe en dybere forbindelse mellem dig og dine medarbejdere.
En intern podcast kan være et helt simpelt nyhedsoverblik, interviews med nøglepersoner i virksomheden eller endda trænings- og udviklingsmateriale. Det kan være en fleksibel og bekvem måde at levere relevant information til medarbejderne på, uanset hvor de befinder sig.
Fordele ved at bruge en intern podcast i virksomheden
Der er mange fordele ved at bruge en intern podcast i din virksomhed. En af de største fordele er den fleksibilitet og bekvemmelighed, som en intern podcast kan tilbyde. Medarbejdere kan lytte til podcasten når som helst og hvor som helst, hvilket betyder, at de ikke behøver at være bundet til deres skrivebord eller en bestemt tid for at modtage vigtig information. Dette er særligt vigtigt i dagens moderne arbejdsmiljø, hvor mange medarbejdere arbejder eksternt eller har fleksible arbejdstider.
En anden fordel ved en intern podcast er, at den kan være med til at skabe en følelse af fællesskab og samhørighed blandt medarbejderne. Når du deler relevant indhold gennem en podcast, kan det skabe samtaler og diskussioner blandt medarbejderne. Dette kan være med til at opbygge relationer og styrke samarbejdet på tværs af afdelinger og teams.
Sådan skaber du en succesfuld intern podcast
At skabe en succesfuld intern podcast kræver planlægning og forberedelse. Her er nogle nøgletrin, du bør følge:
Definér formålet med din podcast: Hvad vil du opnå med din intern podcast? Vil du informere, underholde eller inspirere dine medarbejdere? Ved at definere dit formål kan du skabe en klar retning for din podcast og sikre, at den er relevant og engagerende.
Identificér dine målgrupper: Hvem er dine lyttere? Identificér de forskellige målgrupper i din virksomhed og forstå deres behov og interesser. Dette vil hjælpe dig med at skabe indhold, der er målrettet og relevant for hver enkelt gruppe.
Planlæg din indholdsstrategi: Lav en liste over emner, du vil dække i din intern podcast. Dette kan være alt fra virksomhedsnyheder og produktlanceringer til interviews med ledere og medarbejdere. Sørg for at diversificere dit indhold for at holde lytterne engagerede og interesserede.
Invester i kvalitetsudstyr: Lydkvaliteten er afgørende for en god podcastoplevelse. Invester i kvalitetsudstyr, herunder en god mikrofon og lydredigeringssoftware. Dette vil sikre, at lytterne kan høre dig klart og tydeligt.
Promover din podcast internt: Gør dine medarbejdere opmærksomme på din intern podcast og promover den internt. Brug virksomhedens kommunikationskanaler som intranet, nyhedsbreve og møder til at sprede budskabet og opfordre medarbejderne til at lytte.
Potentielle emner til en intern podcast
Når du planlægger din intern podcast, er der nogle vigtige emner, du bør overveje at dække:
Virksomhedsnyheder: Del vigtige opdateringer om virksomheden, herunder strategiske beslutninger, ændringer i ledelsen og resultater.
Produktlanceringer: Giv medarbejderne en forhåndsvisning af kommende produkter og tjenester og del vigtige oplysninger om dem.
Interviews med ledere og medarbejdere: Lad medarbejderne høre fra nøglepersoner i virksomheden og få indblik i deres perspektiver og erfaringer.
Træning og udvikling: Brug din intern podcast som et træningsværktøj til at levere trænings- og udviklingsmateriale til medarbejderne.
Onboarding med intern podcast
Onboarding er en vigtig del af medarbejderoplevelsen, og en intern podcast kan være en effektiv måde at styrke onboardingprocessen. Her er nogle bedste praksis for onboarding med en intern podcast:
Velkomstafsnit: Opret et særligt velkomstafsnit i din intern podcast, der introducerer nye medarbejdere til virksomheden, dens værdier og kultur. Dette vil hjælpe dem med at føle sig velkomne og hurtigt integrere sig i virksomheden.
Træningsmateriale: Brug din intern podcast til at levere træningsmateriale til nye medarbejdere. Dette kan være alt fra introduktion til virksomhedens systemer og processer til træning i kundeservice eller produktkendskab.
Historier fra medarbejdere: Lad erfarne medarbejdere dele deres historier og erfaringer i din intern podcast. Dette vil give nye medarbejdere en idé om, hvad de kan forvente og inspirere dem til at lære og vokse i deres nye rolle.
Vælg et podcastbureau til intern podcastproduktion
En intern podcast kan være et værdifuldt redskab til at styrke intern kommunikation og engagere medarbejderne på en mere personlig og engagerende måde. Ved at bruge en intern podcast kan du levere relevant information, opdateringer og træning til medarbejderne uanset hvor de befinder sig.
At producere en intern podcast kræver både tid og knowhow, og selvom det kan være fristende at lade virksomhedens praktikant tage sig af denne opgave, vil det i langt de fleste tilfælde være mere effektivt at få hjælp fra et podcastbureau.
Tag kontakt til LYDTRYK i dag for at høre, hvordan en intern podcast kan booste fællesskabet i jeres specifikke virksomhed, og hvilken pris der passer bedst til jeres budget.